Για την εγγραφή μιας εταιρείας στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών απαιτείται η ετοιμασία και κατάθεση συγκεκριμένων νομικών εγγράφων. Τα βασικά έγγραφα που ετοιμάζονται από δικηγόρο και κατατίθενται στον Έφορο είναι το Ιδρυτικό Έγγραφο (Memorandum of Association), το Καταστατικό (Articles of Association), η ένορκη δήλωση δικηγόρου έντυπο HE1, καθώς και τα έντυπα HE2 και HE3 που αφορούν τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου και τα στοιχεία των διευθυντών και του γραμματέα αντίστοιχα.
Το Ιδρυτικό Έγγραφο καθορίζει τη βασική ταυτότητα της εταιρείας. Περιλαμβάνει την επωνυμία της εταιρείας, τους σκοπούς δραστηριότητάς της, το μετοχικό κεφάλαιο και τη δήλωση περιορισμένης ευθύνης. Είναι το έγγραφο που ορίζει τι επιτρέπεται και τι όχι να κάνει η εταιρεία και αποτελεί νομική δέσμευση σύμφωνα με τον Περί Εταιρειών Νόμο Κεφ. 113.
Το Καταστατικό ρυθμίζει τον εσωτερικό τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Περιγράφει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μετόχων και των διευθυντών, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, τις γενικές συνελεύσεις, τη μεταβίβαση μετοχών και τη διοίκηση της εταιρείας. Πρόκειται ουσιαστικά για τον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας.
Ναι, η κυπριακή νομοθεσία επιτρέπει σε ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης να έχει έναν μόνο μέτοχο και έναν μόνο διευθυντή. Το ίδιο πρόσωπο μπορεί να κατέχει και τους δύο ρόλους. Δεν υπάρχει υποχρέωση ύπαρξης Κύπριου μετόχου ή διευθυντή.
Δεν υπάρχει ελάχιστο απαιτούμενο μετοχικό κεφάλαιο. Στην πράξη, πολλές εταιρείες εγγράφονται με μετοχικό κεφάλαιο €1.000, διαιρεμένο σε 1.000 μετοχές του €1. Το κεφάλαιο δεν χρειάζεται να καταβληθεί άμεσα σε τραπεζικό λογαριασμό, εκτός αν απαιτηθεί για επιχειρηματικούς ή τραπεζικούς λόγους.
Όχι. Η ίδρυση εταιρείας στην Κύπρο μπορεί να γίνει εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως. Τα έγγραφα υπογράφονται ηλεκτρονικά ή μέσω εξουσιοδότησης και δεν απαιτείται φυσική παρουσία στη χώρα.
Ναι. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, το έντυπο HE1 πρέπει να υπογράφεται από αδειούχο δικηγόρο Κύπρου, ο οποίος βεβαιώνει ότι πληρούνται όλες οι νομικές προϋποθέσεις για την εγγραφή της εταιρείας.
Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο ποσό του μετοχικού κεφαλαίου που έχουν αναλάβει. Τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των μετόχων δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας, εκτός περιπτώσεων απάτης ή προσωπικών εγγυήσεων.
Ο εταιρικός φόρος στην Κύπρο ανέρχεται σε 12,5% επί των καθαρών κερδών. Πρόκειται για έναν από τους χαμηλότερους συντελεστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Επιπλέον, μερίσματα που καταβάλλονται σε άτομα που δεν είναι φορολογικοί κάτοικοι Κύπρου φορολογούνται με συντελεστή 0%.
Η διαδικασία ξεκινά με την επιλογή και έγκριση της επωνυμίας της εταιρείας από τον Έφορο Εταιρειών. Ακολουθεί η συλλογή των KYC εγγράφων των μετόχων και διευθυντών. Μετά την έγκριση του ονόματος, ετοιμάζονται το Ιδρυτικό Έγγραφο και το Καταστατικό, τα οποία υπογράφονται από τους αρμόδιους. Όλα τα έγγραφα κατατίθενται στον Έφορο και η εγγραφή ολοκληρώνεται συνήθως εντός περίπου δύο εβδομάδων.
Ναι. Το όνομα πρέπει να καταλήγει σε Ltd ή Limited και να μην είναι ίδιο ή παρόμοιο με υφιστάμενη εταιρεία. Ορισμένες λέξεις όπως Bank, Insurance, Trust, Broker επιτρέπονται μόνο με ειδική αιτιολόγηση. Λέξεις όπως cooperative, municipal ή privileged γενικά απορρίπτονται. Η διαδικασία έγκρισης ονόματος διαρκεί συνήθως 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες.
Τα κρατικά τέλη περιλαμβάνουν το τέλος έγκρισης ονόματος, τα τέλη εγγραφής, τα χαρτόσημα και, προαιρετικά, το κόστος αγγλικής μετάφρασης των εγγράφων. Συνολικά, τα υποχρεωτικά κρατικά έξοδα ανέρχονται περίπου στα €600–€800, χωρίς να περιλαμβάνονται επαγγελματικές αμοιβές.
Μετά την εγγραφή, η εταιρεία πρέπει να εγγραφεί στο Τμήμα Φορολογίας και να λάβει Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας εντός 60 ημερών. Ενδέχεται να απαιτείται εγγραφή στο Μητρώο ΦΠΑ, εφόσον ξεπεραστεί το όριο των €15.600 ή εφόσον υπάρχει πρόθεση φορολογητέας δραστηριότητας. Αν η εταιρεία απασχολεί προσωπικό, απαιτείται εγγραφή στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις. Συνιστάται επίσης η κατοχύρωση εμπορικού σήματος.
Ναι. Όλες οι εταιρείες στην Κύπρο υποχρεούνται να ετοιμάζουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς. Οι πρώτες καταστάσεις υποβάλλονται εντός 18 μηνών από την ίδρυση και στη συνέχεια σε ετήσια βάση.
Η εταιρεία οφείλει να ενημερώνει τον Έφορο Εταιρειών για οποιαδήποτε αλλαγή στο όνομα, τους διευθυντές, τον γραμματέα, το μετοχικό κεφάλαιο, τη διεύθυνση έδρας και τυχόν επιβαρύνσεις περιουσιακών στοιχείων. Επίσης, υποβάλλεται ετήσια δήλωση (Annual Return) και φορολογικές δηλώσεις.
Greek 
English